Kuka voi tehdä ilmoituksen?

Kaikki, jotka työskentelevät tai ovat työskennelleet Sodexolla tai Sodexolle tai jotka ovat toimeksiantosuhteessa Sodexoon, voivat tehdä ilmoituksen. Ilmoituksen tekeminen on avoinna myös osapuolille, joihin Sodexolla on tai on ollut jonkinlainen liikesuhde (liikekumppanit, toimittajat ja hankkijat, osakkeenomistajat, agentit, jakelijat, edustajat ja kuluttajat) ja jotka haluavat tuoda mahdollisia väärinkäytöksiä koskevat huolensa esiin.

Kuinka ilmoituksen voi tehdä?

Jos epäilet väärinkäytöstä ja todella uskot ettei asiaa voida käsitellä jonkin toisen käytettävissä olevan kanavan kautta, voit hyödyntää Sodexon SpeakUp -kanavaa. Sen kautta on mahdollista tehdä ilmoitus luottamuksellisesti ja omalla kielelläsi. Sodexo SpeakUpin tuottaa riippumaton kolmas osapuoli ja se on käytettävissä vuorokauden ympäri, 365 päivää vuodessa. 

Luottamuksellinen ja ilman seuraamuksia tai kostotoimia

Kaikkia ilmoituksen tehneitä suojataan ja voit ilmoittaa epäilystäsi anonyymisti. Voit olla varma, ettei sinuun tulla kohdistamaan toimia hyvässä uskossa tekemäsi ilmoituksen johdosta. Rangaistuksia käsitellään kurinpidollisina toimina. 

Kun olet saanut ilmoituksesi valmiiksi (internetissä tai puhelimitse) saat käyttöösi yksilöidyn koodin, jota kutsutaan ”pääsykoodiksi”. Tätä koodia voit käyttää soittaaksesi takaisin tai kirjautuaksesi Sodexo SpeakUpiin tarkastellaksesi ilmoituksesi etenemistä. 

Läpikäynti ja kontrolli

Kaikki Sodexon vastaanottamat ilmoitukset kirjataan tapaustenhallintajärjestelmään. Ilmoituksen luonteesta, kiireellisyydestä ja mahdollisista vaikutuksista riippuen asiaa käsittelevä henkilö käsittelee tapauksen kohtuullisen ajan kuluessa. 

Jos uskot, että epäilyjäsi tai epäilyksiäsi ei ole käsitelty asianmukaisesti, tai että asian tutkimista ei ole suoritettu asianmukaisesti, ole ystävällisesti yhteydessä ja ilmoita asiasta Sodexo Group Ethics Officelle.

Sodexo Group Ethics Office:

255 quai de la Bataille de Stalingrad 92866 Issy-les-Moulineaux Cedex 9 – France

Lisätietoja:

Ennen kuin jatkat ilmoitustasi, lue oppaamme asiasta:

Tee ilmoitus seuraavan linkin kautta:

Denis Machuel

“We will always respect you and protect you for having the courage to live our standards”

 

Denis MACHUEL
Group Chief Executive Officer